Så fungerar rapporter
I en rapport analyserar och presenterar du svaren från ett formulär. Du kan visa resultatet i exempelvis tabeller och grafer, göra olika urval och jämförelser samt dela eller exportera resultatet.
Data i realtid
En rapport visar svaren i realtid. Du kan därför skapa rapporten redan när datainsamlingen börjar och se hur den fylls med resultat allt eftersom svaren kommer in.
Från insamling till rapport
För att förstå hur data används i en rapport kan flödet förenklat beskrivas så här:
Fältperiod → Datakälla → Dataserie → Rapportinnehåll
Delarna har olika uppgifter:
Fältperiod
Det är här respondenternas svar samlas in. Ett formulär kan användas i flera fältperioder, exempelvis om samma undersökning genomförs vid flera tillfällen.
När du skapar en rapport väljer du vilken fältperiod rapporten ska utgå från.
Datakälla
Datakällan kopplar svaren från en fältperiod till rapporten. En rapport kan innehålla flera datakällor, exempelvis om du vill använda resultat från flera olika mätningar i samma rapport.
Datakällan svarar alltså på frågan:
Vilken insamling ska svaren hämtas från?
Dataserie
Dataserien bestämmer vilka svar från datakällan som ska visas. Du kan exempelvis skapa dataserier för olika respondentgrupper eller andra urval och visa flera dataserier bredvid varandra för att jämföra resultaten.
Dataserien svarar alltså på frågan:
Vilket urval av svaren vill jag visa eller jämföra?
Rapportinnehåll
Rapportinnehållet presenterar slutligen resultatet från dataserierna, exempelvis i frågor, tabeller, grafer och olika typer av sammanställningar.
När du skapar en rapport
När du skapar en ny rapport väljer du en fältperiod att utgå från. InSurvey skapar då automatiskt:
- en datakälla kopplad till fältperioden
- en första dataserie
- rapportinnehåll utifrån formuläret
För en vanlig rapport behöver du därför inte själv skapa dessa delar.
Om du senare vill göra fler urval eller använda data från andra fältperioder kan du lägga till fler dataserier och datakällor.
Rapportens övriga delar
Utöver dataflödet ovan finns ett antal funktioner för att analysera, presentera och dela resultatet:
- Rapportinnehåll – Tabeller, grafer och sammanställningar som presenterar resultatet, till exempel Tabell med graf, Statistisk översikt, Numerisk översikt, Index, NPS, Svarslista och Svarsfrekvensöversikt.
- Segment – Dela upp rapporten i delrapporter, exempelvis per grupp eller enhet. Läs mer om segmentering här.
- Filter och korstabulering – Avgränsa vilka svar som används eller jämför olika grupper med filter, eller via vår funktion för korstabulering.
- Språk – Välj vilket språk rapporten visas på.
- Inställningar – Inställningar som gäller för hela rapporten, exempelvis rapportens namn och standardutseende. På denna sida hittar du en sammanställning över rapportens inställningsmöjligheter.
- Dela ut – Ge andra tillgång till rapporten utan att de behöver ett eget konto genom utdelning.
- Exportera – Exportera rapporten som en fil, till exempel Word, Pdf eller Excel.
- Behörigheter – Styr vilka som får arbeta med rapporten med behörighetshantering.