Arbeta med numerisk översikt
En numerisk översikt är en typ av rapportinnehåll som sammanfattar svaren på en fråga med numeriska svar. I stället för att lista varje enskilt svar visar den några nyckeltal per dataserie – som antal svar, minsta och största värde, summa och medelvärde.
Den numeriska översikten hör ihop med en fråga där respondenten svarar med ett tal. Den skapas automatiskt när formuläret innehåller en sådan fråga, och du redigerar den i stället för att skapa den själv.
Varför använda en numerisk översikt?
En numerisk översikt är användbar när svaren är tal och du vill se helheten i stället för varje svar för sig – till exempel ett medelvärde eller en summa. Eftersom nyckeltalen visas per dataserie kan du enkelt jämföra dem mellan grupper, segment och perioder.
Vad innehållstypen visar
Innehållstypen visas som en tabell med en kolumn per dataserie och följande nyckeltal:
- Antal svar – Hur många som besvarat frågan.
- Minsta värde – Det lägsta angivna värdet.
- Största värde – Det högsta angivna värdet.
- Summa – Summan av alla angivna värden.
- Medelvärde – Värdenas medelvärde.
Så skapas rapportinnehållet
Till skillnad från vissa andra rapportinnehåll skapar du inte den numeriska översikten själv. Den skapas automatiskt när formuläret innehåller en fråga eller bakgrundsdata med numeriska svar.
En numerisk översikt skapas för öppna svarsfrågor där svarstypen är ett tal (Heltal eller Decimaltal). Den används även för redovisning av bakgrundsdata där datatypen är Nummer.
Så redigerar du rapportinnehållet
Du kan ändra namn, beskrivning, omfattning av dataserier och decimaltalsprecision. Frågan hör till formuläret och kan inte ändras här.
- Öppna rapporten och klicka på Inställningar för det innehåll du vill ändra.
- Editorn öppnas som en panel i högerkant på skärmen. Gör dina ändringar i sektionerna (se nedan).
- Klicka på Spara.
Inställningar
Du styr den numeriska översikten med följande inställningar.
- Namn – Innehållets namn. Fältet är obligatoriskt.
- Beskrivning – En valfri beskrivande text som visas i anslutning till innehållets namn.
- Omfattning av dataserier – Begränsa vilka dataserier som ska ingå.
Sektionen: Inställningar
- Decimaltalsprecision – Bestämmer hur många decimaler som ska visas i värden (2 decimaler är standardvärdet).
Tips! Inställningen kan sättas till Ärvs från rapport (Standardinställning). Standardvärdet bestämmer du i rapportens inställningar under avsnittet Numerisk översikt, så att alla numeriska översikter i rapporten får ett enhetligt utseende.