Inställningar för en rapport

I rapportinställningarna styr du sådant som gäller hela rapporten – till exempel rapportens namn, vissa begränsningar över vilka respondenter som ska räknas med och standardutseendet för rapportens innehåll. Här samlas de val som påverkar rapporten som helhet, till skillnad från inställningarna för ett enskilt rapportinnehåll.

Så öppnar du rapportinställningarna

  1. Öppna rapporten.
  2. Klicka på kugghjulet (Inställningar) i verktygsraden uppe till höger:
  3. Panelen Inställningar öppnas till höger. När du är klar klickar du på Uppdatera för att spara, eller Stäng för att avbryta.

Generella inställningar

I den första sektionen gör du de grundläggande valen för rapporten:

  • Namn – Rapportens namn. Fältet är obligatoriskt.
  • Enbart slutförda respondenter inom perioden – Välj ett Från- och/eller Till-datum för att bara räkna med respondenter som slutförde inom den valda perioden.
  • Enbart slutförda respondenter – Ta bara med respondenter som har slutfört formuläret (standardinställningen är Nej)
  • Inkludera testrespondenter – Välj om testsvar ska räknas med i rapporten (standardinställningen är Nej).
  • Inkludera inaktiva respondenter – Välj om inaktiva respondenter ska räknas med (standardinställningen är Nej).
  • Dölj små respondentgrupper – Döljer resultat för grupper med få svarande.
  • Stilmall för dokumentexport – Ladda upp en Word-mall som används när rapporten exporteras till dokument. Filen ska vara i Microsoft Word-formatet .docx.

OBS! Att dölja små respondentgrupper ersätter inte anonymiseringen av respondentregistret. Funktionen används i de fall där en rapport, trots att respondenterna inte är anonymiserade, ändå ska dölja små respondentgrupper.

Standardinställningar för rapportinnehåll

Resten av inställningarna bestämmer standardutseendet för rapportens innehåll. Varje sektion motsvarar en typ av rapportinnehåll och sätter de värden som innehållet använder som utgångspunkt – till exempel graftyp, färgschema, decimaler och tabellutseende. Vilka fält som finns skiljer sig mellan sektionerna och beskrivs närmare i de egna artiklarna för respektive innehållstyp.

Sektionerna är:

  • Tabell med graf
    Läs mer om inställningsmöjligheterna för rapportinnehållet Tabell med graf här.
  • Statistisk översikt
    Läs mer om inställningsmöjligheterna för rapportinnehållet Statistisk översikt här.
  • Numerisk översikt
    Läs mer om inställningsmöjligheterna för rapportinnehållet Numerisk översikt här.
  • Svarslista
    Läs mer om inställningsmöjligheterna för rapportinnehållet Svarslista här.
  • Index
    Läs mer om inställningsmöjligheterna för rapportinnehållet Index här.
  • Svarsfrekvens
    Läs mer om inställningsmöjligheterna för rapportinnehållet Svarsfrekvensöversikt här.
  • NPS
    Läs mer om inställningsmöjligheterna för rapportinnehållet NPS här.

Tips! Så här hänger standardinställningarna ihop med det enskilda innehållet: när ett rapportinnehåll står på Ärvs från rapport (Standardinställning) använder det värdet du satt här. Ändrar du en standardinställning slår den alltså igenom på allt innehåll av den typen som ärver från rapporten, vilket ger ett enhetligt utseende utan att du behöver ställa in varje innehåll för sig.

Inställningar som görs på andra ställen

Vissa val som rör hela rapporten hittar du inte i rapportinställningarna, utan via egna knappar i verktygsraden eller sidopanelerna. Det gäller bland annat att dela ut rapporten, hantera dataserier och datakällor, välja språk, sätta behörigheter samt arbeta med segment och innehåll. Dessa beskrivs i egna artiklar.

Relaterade artiklar