Arbeta med svarslista
En svarslista är en typ av rapportinnehåll som visar de enskilda svaren på en fråga, ett svar i taget. I stället för att sammanfatta svaren med statistik listar den varje respondents faktiska svar – till exempel fritext, en uppladdad fil eller en markering på en karta.
Svarslistan hör ihop med en fråga där svaren är fria eller inte kan summeras till statistik. Den skapas automatiskt när formuläret innehåller en sådan fråga, och du redigerar den i stället för att skapa den själv.
OBS! Rapportinnehållet svarslista är inte samma sak som innehållstypen Svarslista i formuläret. Det första listar enskilda svar i rapporten, det andra är en frågetyp där respondenten fyller i flera rader.
Varför använda en svarslista?
En svarslista är användbar när svaren inte går att sammanfatta med siffror, utan du vill läsa dem som de är – till exempel öppna kommentarer, uppladdade filer eller ritningar. Svaren visas per dataserie, så du kan gå igenom dem för en viss grupp, ett segment eller en period.
Vad svarslistan visar
Svaren visas i en lista med ett svar per rad. Till vänster står respondentens identitet – eller en symbol för anonym respondent när identiteten inte visas – och till höger själva svaret. Beroende på frågetyp kan svaret vara:
- Text, tal eller datum.
- En uppladdad fil eller bild, med en länk för att ladda ner den.
- En ritning eller signatur.
- En eller flera koordinater med en länk för att visa dem på karta.
Svaren laddas inte automatiskt. Klicka på Ladda svar för att hämta dem. Listan visar några svar i taget och du bläddrar mellan sidorna längst ner. Finns inga svar visas texten "Det finns inga svar att presentera".
Så skapas rapportinnehållet
Till skillnad från vissa andra rapportinnehåll skapar du inte svarslistan från plus-knappen i panelen Innehåll. Den skapas automatiskt när formuläret innehåller en fråga med fria svar och rapporten kopplas till formuläret.
En svarslista skapas för öppna svarsfrågor (text, tal och datum) samt för filuppladdning, rit- och signaturfrågor och kartfrågor.
Så redigerar du rapportinnehållet
Du kan ändra namn, beskrivning och omfattning av dataserier. Frågan hör till formuläret och kan inte ändras här.
- Öppna rapporten och klicka på Inställningar för det innehåll du vill ändra.
- Editorn öppnas som en panel i högerkant på skärmen. Gör dina ändringar i sektionen (se nedan).
- Klicka på Spara.
Inställningar
Du styr svarslistan med följande inställningar.
- Namn – Innehållets namn. Fältet är obligatoriskt.
- Beskrivning – En valfri beskrivande text som visas i anslutning till innehållets namn.
- Omfattning av dataserier – Begränsa vilka dataserier som ska ingå.