Arbeta med statistiska översikter

En statistisk översikt är en typ av rapportinnehåll som sammanfattar en eller flera frågor med statistiska mått – till exempel medelvärde, typvärde och antal svarande. Den passar särskilt bra för matrisfrågor och andra frågor där flera delar mäter samma sak, och där du vill se helheten i stället för varje fråga för sig.

Du bygger översikten genom att samla de frågor som ska ingå i en eller flera namngivna grupper. Inom varje grupp slås svarsalternativ med samma betydelse samman, så att du får jämförbara värden per grupp och dataserie – som visas som graf, tabell eller båda.

Varför använda en statistisk översikt?

En statistisk översikt är användbar när du vill jämföra flera frågor sida vid sida och sammanfatta dem med statistik. I stället för att läsa av varje fråga separat får du ett samlat mått per grupp, till exempel ett medelvärde, som är lätt att jämföra mellan grupper, dataserier och perioder.

Mätvärden

Översikten kan visa följande mått per grupp och dataserie:

  • Medelvärde – De samlade svarens medelvärde.
  • Typvärde – Det vanligaste svaret.
  • Antal respondenter – Antalet svarande.
  • Sammanräknat antal och Sammanräknad andel – Svaren i gruppen summerat som antal respektive andel.
  • Antal och Andel – redovisas per sammanslaget svarsalternativ.

Så skapar du rapportinnehållet

  1. Öppna rapporten och gå till panelen Innehåll i vänsterkant på skärmen.
  2. Klicka på plus-knappen och välj Skapa statistisk översikt.
  3. Under sektionen Namn och beskrivning anger du ett Namn. Namnet är obligatoriskt. Vid behov fyller du i en Beskrivning och anger Omfattning av dataserier för att begränsa vilka dataserier som ska ingå.
  4. Under Frågor lägger du till innehållet:
    • Klicka på Lägg till grupp, ange gruppens namn och klicka på Skapa.
    • Klicka på Lägg till fråga i gruppen och välj de frågor som ska ingå. Du kan lägga till flera frågor och flera grupper, och du kan välja enskilda delfrågor i en matris.
  5. Under Inställningar, Graf och Datatabell anpassar du hur översikten visas (se nedan).
  6. Klicka på Spara.

Tips! Endast frågor av typen Flervalsfråga och Matrisfråga kan ingå i en statistisk översikt. Samma fråga eller delfråga kan inte läggas till två gånger i samma grupp.

Så redigerar du rapportinnehållet

När översikten väl är skapad kan du ändra Namn, Beskrivning, Omfattning av dataserier och Övriga inställningar (se ovan). Vilka frågor som ingår går däremot inte att ändra i efterhand – behöver du ändra frågorna skapar du en ny statistisk översikt.

  1. Öppna rapporten och klicka på Inställningar för det innehåll du vill ändra.
  2. Editorn öppnas som en panel i högerkant på skärmen. Gör dina ändringar i sektionerna (se nedan).
  3. Klicka på Spara.

Inställningar

Du styr hur översikten presenteras med följande inställningar:

  • Namn – Innehållets namn. Fältet är obligatoriskt.
  • Beskrivning – En valfri beskrivande text som visas i anslutning till innehållets namn.
  • Omfattning av dataserier – Begränsa vilka dataserier som ska ingå.

Sektion: Inställningar

  • Visa total – Lägger till en sammanfattande Totalt-rad som sammanfattar de valda mätvärdena för samtliga grupper inom rapportinnehållet..
  • Decimaltalsprecision – Bestämmer hur många decimaler som ska visas ut i värden (2 decimaler är standardvärdet).
  • Omvänd ordning för aggregerade alternativ – Vänder ordningen på de sammanslagna alternativen.

Sektion: Graf

  • Typ av graf – Ingen, Stapeldiagram, Kolumndiagram, Staplat stapeldiagram, Staplat kolumndiagram , Linjediagram eller Spindelnätsdiagram.
  • Värdetyp – Vilket mätvärde (se ovan) grafen visar (till exempel Medelvärde eller Andel).
  • Visa etiketter och Visa förklaring – Styr etiketter och förklaringsruta i grafen.
  • Färgschema – Vilken färgpalett grafen använder.
  • Axelgränser – Gränser för minimum- och maximumvärde för värdeaxeln. Lämnas de tomma sätts gränserna automatiskt.

Sektion: Datatabell

  • Typ av tabell – Ingen, Vertikal eller Horisontell.
  • Visningstyp för värdebeskrivning – Automatisk, Synlig eller Dold.
  • Vilka mätvärden som ingår i tabellen:
    • Medelvärde (standardinställninen är Ja)
    • Typvärde (standardinställninen är Ja)
    • Antal svarande (standardinställninen är Ja)
    • Sammanräknat antal (standardinställninen är Nej)
    • Sammanräknad andel (standardinställninen är Nej)
    • Antal (standardinställninen är Nej)
    • Andel (standardinställninen är Nej)

I en vertikal tabell utgör grupperna rader och måtten kolumner; i en horisontell tabell är det tvärtom. Saknas ett värde visas N/A.

Tips! Varje inställning kan sättas till Ärvs från rapport. Standardvärdena bestämmer du i rapportens inställningar under avsnittet Statistisk översikt, så att alla översikter i rapporten får ett enhetligt utseende.

Relaterade artiklar