Dela ut en rapport

Ibland vill du göra en rapport tillgänglig för andra—antingen genom en publik länk (ingen inloggning krävs) eller genom att ge behörighet till specifika InSurvey-användare. Välj metod utifrån hur känsligt innehållet är och vad mottagaren behöver kunna göra.

Alternativ 1: Dela ut som publik rapport

En publik rapport är en webbsida som visar samma innehåll som du ser i analysen. Alla som har länken kan se rapporten utan inloggning—använd därför inte detta för känsligt innehåll.

Så här skapar du en publik rapport

1. Öppna den rapport (Totalrapport eller ett enskilt segment) du vill dela.
2. Klicka Dela ut publik rapport.
   
3. Välj inställningar innan du skapar länken:
   
   Tillåt export:
   Avgör om mottagaren ska kunna exportera rapportens innehåll och ladda ner resultatet.
   
   Visa segment:
   Gör underliggande segment synliga för mottagaren (för Totalrapport: alla rapportens segment; för ett segment: det segmentet + eventuella undersegment).
4. Klicka Dela ut för att skapa länken.

Vad avgör vilket innehåll som syns?

Det som visas i den publika rapporten styrs av vilket innehåll du har sparat i rapportens vänsterpanel. I en ny rapport visas inget som standard—markera det du vill visa och klicka Spara. Nästa gång (och i den publika rapporten) visas det sparade innehållet automatiskt. Detta minskar risken att råka visa något av misstag.

Ta bort eller skapa om länken

Behöver du sluta dela? Gå till samma vy som där du skapade länken och klicka Ta bort utdelning. Länken blir då ogiltig och kan inte återaktiveras. Om du senare skapar en ny länk blir den ny/annorlunda.

Tips om säkerhet: Dela bara publika länkar till personer och kanaler du litar på. Tänk på att alla med länken kan se innehållet.

Alternativ 2: Sätta upp behörigheter för en InSurvey-användare

Om du behöver högre säkerhet, eller vill att mottagaren ska kunna jobba vidare i rapporten (t.ex. skapa egna korstabuleringar och filter), ge personen behörighet i InSurvey istället för att dela en publik länk.
Läs mer om hur du sätter upp behörigheter här.

Tips: En InSurvey-användare har som standard funktionsrättigheten Formulärhantering, vilket ger möjlighet att skapa egna formulär. Om kontot enbart ska användas för att se/arbete i rapporter kan du avmarkera den rättigheten. Då kan användaren bara arbeta med rapporter de tilldelats. Läs mer om Funktionsrättigheter här.

Vanliga frågor

Kan jag välja exakt vilka delar av rapporten som ska synas i den publika länken?
Inte inne i den publika rapporten—det styrs av vad du har sparat i rapportens vy.

Vad händer om jag råkar klicka i något nytt i vänsterpanelen?
Det påverkar inte den publika rapporten förrän du klickar Spara—det är avsiktligt för att undvika misstag.

Kan jag återanvända en borttagen länk?
Nej. En borttagen länk kan inte återaktiveras. Skapar du en ny blir länken ny/annorlunda.