Skapa, uppdatera och ta bort en respondent
En respondent är den person som ska ta emot och svara på ditt formulär, och den tillhör ett respondentregister som du når från din fältperiod.
Respondenttyper
Det finns två typer av respondenter:
- En Vanlig respondent är en traditionell respondent som enbart kan besvara enkäten en gång.
- En Distribuerad respondent är en respondent som kan besvara enkäten flera gånger. Varje gång länken öppnas skapas en kopia av den distribuerade respondenten, och svaren sparas mot kopian.
I den här artikeln går vi igenom hur du skapar, uppdaterar och tar bort respondenter samt vilka inställningar som finns.
Skapa en respondent
- Öppna respondentlistan för din fältperiod (eller respondentregistret) och klicka på Lägg till.
- Välj respondenttyp
En Vanlig respondent är en traditionell respondent som enbart kan besvara enkäten en gång.
En Distribuerad respondent är en respondent som kan besvara enkäten flera gånger. Varje gång länken öppnas skapas en kopia av den distribuerade respondenten upp, mot vilken svaren sparas. - Fyll i respondentens bakgrundsdata. Vilka fält som visas beror på hur registret är uppsatt (läs mer om detta här). Fälten valideras utifrån sin typ, till exempel att en e-postadress är giltig.
- Ange om respondenten ska vara Aktiv (Ja/Nej) och om den bara ska Användas för testning (Ja/Nej).
- Om du skapar respondenten inifrån en fältperiod kan du under de avancerade inställningarna välja Spara i: antingen i registret (så att respondenten kan återanvändas i fältperioder som använder det aktuella registret) eller enbart i den aktuella fältperioden.
- Klicka på Spara. Respondenten skapas och dyker upp i listan.
Tips! Markerar du en respondent som "Används för testning" räknas den inte in i den skarpa datainsamlingen, vilket är praktiskt när du vill provskicka ett formulär.
Uppdatera en respondent
- Klicka på respondenten i listan för att öppna redigeringsvyn.
- Under fliken Redigera kan du ändra respondentens bakgrundsdata och inställningarna Aktiv och Används för testning.
- För en Vanlig respondent kan du även ställa in Avregistrera från utskick om respondenten inte längre ska få utskick. Har respondenten avregistrerat sig själv visas detta som en skrivskyddad notis – då kan du som administratör inte ångra respondentens eget val.
- Under fliken Detaljer ser du information om respondenten, som identifierare, när den skapades och senast ändrades samt hur den skapades.
- Klicka på Spara.
Tips! Om respondenten tillhör själva registret (och inte en enskild fältperiod) påverkar dina ändringar respondenten i alla fältperioder som delar registret. Du får en bekräftelseruta som påminner om detta innan du sparar.
Tips! Behöver du ändra samma inställning på många respondenter samtidigt kan du använda funktionen för att uppdatera flera respondenter i grupp. Där kan du till exempel ändra Aktiv, Används för testning, avregistrering och bakgrundsdata för ett helt urval på en gång.
Ta bort en respondent
- Markera en eller flera respondenter i listan.
- Välj Ta bort.
- Bekräfta i dialogrutan. Borttagningen är permanent – respondenten går inte att få tillbaka.
Tips! Tar du bort en respondent som tillhör registret försvinner den även från alla andra fältperioder som delar registret. Bekräftelserutan talar om när så är fallet.