Hantera bakgrundsdata

En respondent kan ha ett eller flera bakgrundsdatafält, dessa fält representerar respondentens olika egenskaper t.ex. förnamn, efternamn och e-postadress.

Skapa nytt bakgrundsdatafält

Bakgrundsdata hanteras vi knapplisten i ovankant:

Till vänster dyker nu en lista upp över de bakgrundsdatafällt som finns tillgängliga, för att skapa ett nytt fält klickar ni på knappen Skapa.

Listan ersätts nu av ett formulär där ni anger fälten Spara i, Namn och Datatyp:

• Spara i - I de flesta fall vill ni välja Fältperiod, Register är i stort sätt endast till för de fall då samma bakgrundsdatafält ska återanvändas mellan flera olika fältperioder. 
• Namn - Bakgrundsdatafältets namn t.ex. Förnamn
• Datatyp - För att kunna analysera data så exakt som möjligt och ge så bra sök-möjligheter som möjligt är det viktigt att välja den datatyp som passar för det data som ska anges.
  • Text - Ett enkelt textvärde t.ex. Förnamn eller Efternamn.
  • Nummer - Ett nummer t.ex. Ålder eller Längd.
  • Datum och/eller tid - Ett datum eller tid t.ex. Anställningsdatum.
  • E-postadress - En e-postadress  t.ex. förnam.efternamn@gmail.com
  • Telefonnummer - Ett telefonnummer  t.ex. +46731234567
  • Språk - Ett språk t.ex. det språk användaren önskar motta mejl på.

Uppdatera bakgrundsdatafält

För att uppdatera ett bakgrundsdatafält klickar ni på det fält som ni önskar att uppdatera i listan, listan byts då ut mot följande formulär:

Listan ersätts då med ett formulär innehållande samma fält som vid skapande. Dock kan endast namnet ändras då byte av datatyp och spara i skulle kunna innebära att visst data går förlorat. 

Har ni valt fel  datatyp och/eller spara i behöver ni skapa ett nytt bakgrundsdatafält.

Radera ett bakgrundsdatafält

För att radera ett bakgrundsdatafällt klickar ni på papperskorgen i listan:

och väljer bekräftar sedan ditt val genom att klickar på Ja:

Observera! Raderar du ett bakgrundsdatafält försvinner även detta fält från rapporterna. Säkerställ innan ni tar bort bakgrundsdatafältet att det inte finns rapporter som är beroende av det aktuella fältet.