Inställningar för en fältperiod

En fältperiod styr när och hur ett formulär samlar in svar. Här beskriver vi varje inställning, vad den gör och när du kan vilja använda den.
Obs! Vissa inställningar kan bara sättas när fältperioden skapas och går inte att ändra i efterhand. Dessa är markerade nedan.

Generellt

Namn

Fältperiodens namn. Visas endast i InSurveys administration och är aldrig synligt för respondenter.

Formulärversion

Vilken version av formuläret som ska användas. Läs mer om formulärversioner här.

OBS! Denna inställning kan enbart sättas när fältperioden skapas och kan inte ändras i efterhand.
Respondentregister

Som standard sparas bakgrundsdatakolumner i respondentregistret, medan respondenter sparas i fältperioden. Om du vill kunna filtrera på bakgrundsdata över flera fältperioder i analysen måste bakgrundsdatakolumnerna vara delade i respondentregistret. Därför rekommenderas att du väljer  Aktuellt för den nya fältperioden för de allra flesta fall.

OBS! Denna inställning kan enbart sättas när fältperioden skapas och kan inte ändras i efterhand.
Tillåt publik länk

Aktivera om fältperioden ska kunna delas med en publik länk (t.ex. via webbplats eller sociala medier). När en person öppnar den publika länken skapas en ny respondent automatiskt. Läs mer om publik länk.
Med denna inställning kan den publika länken aktiveras/inaktiveras vid behov.

Tillåt återöppning av avslutat formulär
När denna funktion är aktiv kan en slutförd respondent återöppna formuläret via den unika länken. Respondenten kommer då att återgå till statusen 'Pågående'.
Radera tidigare svar vid återöppning

Visas endast om återöppning är aktivt. Om du aktiverar detta kommer alla tidigare sparade svar att raderas permanent vid återöppning.

Mellanlagring av svar

Vid mellanlagring av svar kan respondenten lagra svaren utan att behöva byta sida eller slutföra formuläret.

  • Avstängt (standardinställning)
    Svar sparas mellan sidorna och när enkäten slutförs.
  • Manuellt
    Fungerar som Avstängt, men respondenten får även en Spara-knapp i sidfoten
  • Automatiskt
    Svar sparas direkt vid varje ändring, så att sparat innehåll alltid speglar det som visas för respondenten.

Tidpunkter och begränsningar

Som standard är en fältperiod aktiv och kan samla in svar, i och med att Tidpunkt för aktivering inte har något värde.

Tidpunkt för aktivering
Sätt en tidpunkt om fältperioden ska aktiveras automatiskt.
  • Ligger tidpunkten i framtiden är fältperioden inaktiv tills den tiden inträffar.
  • Har tidpunkten passerats (och Tidpunkt för avslutande inte passerats) är fältperioden aktiv.
Tidpunkt för avslutande
Sätt en tidpunkt när fältperioden ska inaktiveras automatiskt.
Maximalt antal slutförda respondenter

Begränsa antalet slutförda svar (t.ex. vid anmälningsformulär). När gränsen nås inaktiveras fältperioden.

Visuellt

Visa förloppsindikator

Visar för respondenten hur långt denne har kommit i formuläret via en indikator i sidfotens överkant.

Rubrik i webbläsaren

I normalfallet visas namnet på formuläret ut som rubrik för webbsidan i webbläsaren (syns i webbläsarens tabb). Om en annan text önskas kan denna skrivas in här.

Avancerat

Tillåt dataexport för respondenten

Denna funktion kan användas om respondenten ska kunna ladda ner sina angivna svar i samband med besvarande av formuläret. Svaren laddas då ner i ett Microsoft Excel-format.

Respondenterna ska alltid vara distribuerade

Denna funktion används när du vill använda ett befintligt/delat respondentregister med respondenter av typen 'Vanlig', men behöver få dem att fungera som 'Distribuerade' respondenter i denna fältperiod.

OBS! Denna inställning kan enbart sättas när fältperioden skapas och kan inte ändras i efterhand.
Kräv inloggning via respondentapp

Denna inställning kräver att respondenten är inloggad via en respondentapp för att kunna komma åt formuläret.

Formulärets förvalda språk

För flerspråkiga formulär kan du styra vilket språk som ska väljas för respondenten. Standard är formulärets standardspråk. Om det finns en eller flera bakgrundsdata av typen Språk kan de användas för att sätta språk per respondent.

Relaterade artiklar