Vad är en formulärversion?
Varje gång du skapar ett nytt formulär i InSurvey skapas automatiskt en version som heter Version 1. Det är i denna version du bygger upp formuläret – lägger till sidor, frågor och annat innehåll.
Även det enklaste formuläret har alltså en underliggande version, men du kan också skapa flera versioner av samma formulär.
Varför använda versioner?
Versioner är särskilt användbara vid återkommande undersökningar. Om du till exempel ska skicka ut en undersökning på nytt, men behöver ändra vissa frågor, vill du inte ändra direkt i det gamla formuläret – då påverkas tidigare inskickade svar. Samtidigt vill du kunna jämföra oförändrade frågor mellan perioderna. Lösningen är att skapa en ny version.
När du skapar en ny version utgår den från en ursprungsversion. Den nya versionen ser initialt likadan ut, men du kan fritt göra ändringar utan att påverka tidigare svar.
InSurvey håller automatiskt reda på vilka frågor som är oförändrade mellan versionerna och gör dessa jämförbara i rapporterna.
Tips!
Om du inte behöver jämförbarhet mellan perioder, men vill återanvända innehållet, kan du istället kopiera formuläret eller delar av det. Tänk dock på att innehåll mellan olika formulär inte kan jämföras.
OBS!
Du behöver inte alltid skapa en ny version. Om samma formulär ska användas på nytt under en ny datainsamlingsperiod räcker det att skapa en ny fältperiod (läs mer i artikeln Fältperioder).
Hur skapar jag en ny version?
Versionerna hanteras direkt under formulärets namn, i det övre vänstra hörnet:
För att skapa en ny version:
- Klicka på plustecknet bredvid versionens namn:
- En panel öppnas nu längst till höger. Ange den nya versionens namn och välj ursprungsversion:
- Klicka på Skapa.
Den nya versionen skapas och väljs automatiskt i rullistan.
Hur vet jag vilket innehåll som är delat mellan versionerna?
Eftersom den nyskapade versionen hade en tidigare version som ursprungsversion kommer allt innehåll i den nya versionen att vara delat mellan dessa versioner. Detta ser du lättast genom om du väljer visningsläget Innehållslista:
Innehåll som finns i flera versioner markeras tydligt ut på två sätt. Dels genom en karaktäristisk randig bakgrund, dels genom en liten beskrivande text med innehållet Delat innehåll:
Även i förhandsgranskningsläget visas innehållet ut på samma sätt om du för musen över innehållet.
Hur ändrar jag innehållet i min nya version?
När du redigera ett innehåll som är delat kommer du när du sparar innehållet mötas av följande meddelande:
Väljer du att spara innehållet ändå, kommer denna ändring att genomföras i alla versioner som använder det delade innehållet.
För att kunna göra ändringar utan att detta påverkar andra versioner som använder innehåller behöver du klona innehållet först. När ett innehåll klonas skapas en helt fristående kopia av innehållet, innehållet kan då redigeras utan att andra formulärversioner påverkas. För att klona ett innehåll klickar du på ikonen för att Klona.
När du klickar på denna ikon får du frågan:
Efter att du klickat Ja klonas innehållet. Efter att du klonat innehållet kommer du inte längre mötas av meddelandet om att innehållet finns på flera platser när du försöker uppdatera det.
Hur väljer jag vilken version som ska användas?
En ny formulärversion blir inte aktiv av sig själv utan du behöver även skapa en ny fältperiod under Distribution och datainsamling för den nya versionen. När du skapar en den nya fältperioden väljer du vilken formulärversion som ska användas.
Läs gärna mer på sidan Fältperioder.
