Respondentinloggning

En fältperiod kan skyddas med inloggning. Som standard är det möjligt att aktivera användarnamn och lösenord eller endast inloggning med ett lösenord/pin-kod. 

Det är även möjligt för respondenterna att logga in med externa tjänster som till exempel BankID eller ert egna Active Directory. Dessa tjänster är inte aktiverade som standard. Önskar ni aktivera BankID eller någon annan inloggningstjänst, hör av ert till support@insurvey.com så hjälper vi till. 

Denna artikel går genom hur du aktiverar inloggning via användarnamn och/eller lösenord. Instruktioner för BankID och andra inloggningstjänster skickas ut efter aktivering via supporten.

Förberedelser

Innan du kan aktivera lösenordsskyddet behöver du bakgrundsdatafält som kan lagra användarnamn och/eller lösenord. Skapa bakgrunsdatafält av typen Text. 

Här kan du läsa mer om hur du skapar nya bakgrundsdatafält: Hantera bakgrundsdata.

Efter att du har skapat fälten ser det ut enligt nedan:

Tips! Vill du endast skydda ditt formulär med ett lösenord behöver du inte skapa något fält för användarnamn, skapa då endast ett fält för lösenordet.

Tips! Vill du inte själv bestämma dina respondenters lösenord kan InSurvey göra det åt dig. Välj i sådant fall Skapa unikt värde automatiskt under Visa avancerade inställningar. När denna inställning är aktiverad kommer dina respondenter automatiskt få ett lösenord enligt formen: X-16241629. Lösenordet skapas automatiskt i samband med att du skapar eller importerar en eller flera respondenter.

Aktivera inloggningen

När du skapat dina bakgrundsdatafält kan du aktivera inloggningen. 

1. Klicka på knappen för fältperiodens inställningar: 2. Klicka på tabben Inloggning.

3. Välj önskad inloggningsmetod i rullgardinslistan.

4. Välj dina bakgrundsdatafält för användarnamn och lösenord och klicka sen på Lägg till.

5. Nu är inloggning via användarnamn och lösenord aktiverad.

6. Valfritt: Vill du att dina respondenter även ska kunna logga in på andra sätt kan du lägg till ytterligare inloggningsmetoder genom att välja en ytterligare metod under rullgardinslistan.

Lägg till dina respondenter

Lägg till dina respondenter som vanligt genom att skapa upp dom manuellt eller via import. De värden som anges i bakgundsdatafälten är de uppgifter som respondenten loggar in med.

Länk till inloggningssida

När lösenordsskyddet är aktiverat måste alla respondenter alltid logga in för att få tillgång till formuläret. Det innebär att den öppna länken nu automatiskt visar en inloggningssida. Den publika länken hittar du som vanligt under länk-knappen:

Kopiera länken genom att klicka på knappen bredvid länken (eller använd QR-koden under länkfältet).

Självklart kan du även distribuera respondenternas egna länkar om ni så önskar. När respondenten klickar på sin länk visas en inloggningssida där respondenten måste logga in för att komma vidare. Respondentens länk hittar du som vanligt under tabben Länkar efter att du klickat på en respondent i listan. Kopiera länken genom att klicka på knappen bredvid länken.

Viktigt! När du använder inloggning via den publika länken måste inloggningsuppgifterna vara unika. Om två respondenter tilldelas samma uppgifter kommer ingen av dem att kunna logga in. Om du väljer att använda funktionen Skapa unikt värde automatiskt, som nämnts i tidigare tips, säkerställer InSurvey att alla lösenord är unika. Om du däremot väljer att själv sätta lösenorden för dina respondenter, är det ditt ansvar att försäkra dig om att varje lösenord är unikt.

Säkerhet

Användarnamn och lösenord sparas och visas i klartext. Detta innebär att alla administratörer som har tillgång till formuläret kan se respondenternas lösenord. Önskar ni en högre säkerhetsnivå, vänligen kontakta vår support på support@insurvey.se.