Återanvänd frågor och innehåll med Tillgängligt innehåll
Tillgängligt innehåll är en samling återanvändbart innehåll i formulärbyggaren. Här ligger frågor och andra innehållsblock som du kan återanvända på flera ställen – i stället för att bygga upp samma sak från början varje gång.
Vad kan det användas till?
Tillgängligt innehåll är praktiskt när du vill:
- Återanvända samma fråga eller innehåll på flera platser i ett formulär, eller i flera formulär.
- Hålla innehåll enhetligt – eftersom det är samma innehåll som återanvänds blir formuleringar och svarsalternativ konsekventa.
- Spara tid genom att bygga upp ett innehåll en gång och sedan använda det där det behövs.
Lägg till innehåll i listan
Du fyller på listan genom att dra ett innehåll – till exempel en fråga – från formuläret och släppa det i rutan Tillgängligt innehåll. Innehållet blir då tillgängligt att återanvända.
Innan du lägger till kan du välja vilken nivå innehållet ska tillhöra via listrubriken ”Tillgängligt innehåll för …” – alltså om det ska vara tillgängligt för alla formulär, för det aktuella formuläret eller för den aktuella formulärversionen (se nedan).
Hur fungerar det?
Innehållet i listan lägger du in i formuläret genom att dra det till önskad plats. Samma innehåll kan användas på flera ställen samtidigt. Eftersom det är just samma innehåll som återanvänds hänger de ihop – uppdaterar du innehållet slår ändringen igenom överallt där det används.
Var är innehållet tillgängligt?
Du kan styra hur brett ett innehåll ska vara tillgängligt genom dess nivå:
- Alla formulär – innehållet kan användas i vilket formulär som helst.
- Detta formulär – innehållet är tillgängligt i det aktuella formuläret.
- Denna formulärversion – innehållet är tillgängligt i den aktuella formulärversionen.
Ta bort innehåll ur listan
Du kan ta bort ett innehåll från listan över tillgängligt innehåll. Används innehållet redan på en eller flera platser får du en påminnelse om det – innehållet tas då bort från listan, men finns kvar på de platser där det redan används.
Tips: återanvänd en hel uppsättning frågor med en area
Vill du återanvända flera frågor på en gång kan du kombinera Tillgängligt innehåll med en innehållsarea. En area fungerar som en behållare som samlar flera frågor och innehåll. Genom att lägga en area i Tillgängligt innehåll kan du återanvända hela uppsättningen på ett och samma ställe – i stället för en fråga i taget.
Det här är särskilt användbart för återkommande frågeblock, till exempel:
- Bakgrundsfrågor – ett standardblock med till exempel kön, ålder och avdelning som du vill ha med i flera formulär.
- Kontaktuppgifter – namn, e-post och telefonnummer samlat i ett block.
- Ett NPS-block – rekommendationsfrågan med tillhörande följdfråga.
- Samtycke och information – ett återkommande GDPR- eller informationsavsnitt.
Eftersom det är samma area som återanvänds hålls hela blocket enhetligt – och en ändring slår igenom överallt där arean används.