Listorna under Formulär och Rapporter
När du loggar in i InSurvey möts du av Översikten. Härifrån når du dina formulär och rapporter, uppdelade i tre listor vardera beroende på hur de hör ihop med dig: Senast använda , Mina formulär/rapporter och Tilldelade formulär/rapporter . Nedan beskrivs vad som visas i respektive lista.
Formulär
Senast använda
Visar de formulär du nyligen har öppnat och arbetat i. Listan uppdateras automatiskt allteftersom du besöker olika formulär, så att du snabbt kommer tillbaka till det du jobbat med senast. Den sorteras efter när du senast var inne i formuläret och behöver därför inte sorteras manuellt.
Mina formulär
Visar de formulär som du själv äger – det vill säga formulär du har skapat, eller som har lagts under ditt ägarskap. Det här är din egen samling formulär.
Tilldelade formulär
Visar formulär som någon annan har delat direkt med dig. Du äger dem alltså inte själv, men har fått tillgång till dem för att kunna arbeta i dem. På så sätt hittar du enkelt det som kollegor gett dig åtkomst till, skilt från dina egna formulär.
Rapporter
Senast använda
Visar de rapporter du nyligen har öppnat. Precis som för formulär uppdateras listan automatiskt utifrån vilka rapporter du besökt senast, så att du snabbt hittar tillbaka till dem.
Mina rapporter
Visar de rapporter som du själv äger, till exempel rapporter du har skapat. Det här är din egen samling rapporter.
Tilldelade rapporter
Visar rapporter som någon annan har delat direkt med dig. Du äger dem inte själv, men har fått åtkomst för att kunna ta del av och arbeta med dem.
Bra att veta
- Skillnaden mellan ”Mina” och ”Tilldelade” handlar om ägarskap: i Mina ligger det du äger själv, i Tilldelade ligger det som delats direkt med dig av någon annan.
- Senast använda är en genväg och styrs av din egen aktivitet – ett formulär eller en rapport kan alltså dyka upp här oavsett om du äger det eller har blivit tilldelad det.
- I listorna ser du kolumner för Namn, Skapad och när objektet senast var Besökt. Är en lista tom visas ett meddelande om att inga formulär respektive rapporter kunde hittas.