Administratörsnotiser

Administratörsnotiser är InSurveys sätt att hålla dig informerad om sådant som händer i verktyget medan du arbetar. Här får du besked när något är klart, när något kräver din uppmärksamhet eller när det finns information som är bra att känna till – direkt i gränssnittet, utan att du behöver leta.

Var hittar jag mina notiser?

Notiserna når du via klock-ikonen uppe i verktyget. Finns det olästa meddelanden visas en liten räknare på klockan med antalet olästa. Är något extra viktigt markeras klockan i stället med en varningssymbol.

När du klickar på klockan öppnas Meddelanden – en lista med dina notiser. Här kan du läsa varje meddelande och se när det skickades. Finns inga meddelanden visas i stället texten ”Inga meddelanden att visa”.

Vad betyder de olika notiserna?

Varje notis är märkt med en nivå som visar hur viktig den är:

• Information – ett neutralt besked, till exempel att en åtgärd är klar eller att något är bra att känna till.
• Varning – något som kräver din uppmärksamhet eller som du bör känna till för att undvika problem.

Extra viktiga meddelanden visas som prioriterade och läggs då högst upp i listan så att du inte missar dem.

När visas en notis?

Notiser skapas automatiskt när något händer som rör ditt arbete i verktyget. De dyker upp direkt när händelsen inträffar – du behöver alltså inte ladda om sidan. Notiserna är dessutom kopplade till sitt sammanhang, till exempel ett formulär, en fältperiod, en rapport, respondentregistret eller användarhanteringen, så att de visas där de hör hemma.

Några typiska exempel på när en notis visas:

• När en beställning är klar – till exempel när en export du beställt är färdig att hämta. I vissa fall får du även ett e-postmeddelande utöver notisen.
• När en bakgrundskörning är slutförd – till exempel när en uppdatering av respondenter som tar en stund har genomförts.
• När något behöver din uppmärksamhet – till exempel en varning om att data tillfälligt kan visas felaktigt i en fältperiod.

Läst och oläst

Olästa notiser är markerade så att de är lätta att hitta. När du öppnar Meddelanden och läser dina notiser markeras de automatiskt som lästa, och räknaren på klockan uppdateras. Vill du snabbt rensa listan kan du välja ”Markera alla som lästa”, så nollställs alla olästa på en gång.