Besvara en länk flera gånger

När du skapar en ”vanlig” respondent kan länken bara besvaras en gång per respondent. Det är praktiskt när du vill begränsa antalet svar och vara säker på att varje respondent bara svarar en gång.

Ibland vill du i stället att samma länk ska kunna besvaras flera gånger – och att ett nytt svar skapas varje gång länken öppnas. Då finns det två alternativ: publik länk och distribuerad respondent. Gemensamt för båda är att en ny respondent skapas vid varje öppning. Skillnaden ligger i om du vill koppla bakgrundsdata till svaren eller inte.

Vilket alternativ ska jag välja?

• Ingen bakgrundsdata behövs – välj publik länk. Perfekt för anonyma svar, till exempel en länk på en webbsida eller ett intranät.
• Du vill koppla bakgrundsdata till svaren – välj distribuerad respondent . Då följer information som exempelvis skola, årskurs eller klass med på varje nytt svar.

Publik länk

En publik länk skapar en ny respondent varje gång någon öppnar länken. Alternativet passar när du inte har – eller inte behöver – någon bakgrundsdata om den som svarar. Det gör den idealisk för anonyma svar, till exempel när länken publiceras öppet på en webbsida eller ett intranät.

Läs mer: Publik länk för anonyma svar .

Var aktiverar jag den publika länken? Du aktiverar den publika länken via knappen ”Dela ut publik länk” i Distribution och datainsamling. Är funktionen inte påslagen slår du på den via knappen. När den är aktiverad hittar du själva länken på samma ställe, och kan kopiera den, dela den i sociala medier eller hämta den som QR-kod.

Distribuerad respondent

En länk till en distribuerad respondent fungerar på samma sätt som en publik länk – en ny respondent skapas varje gång länken används. Skillnaden är att du kan koppla bakgrundsdata till den distribuerade respondenten. Den informationen följer sedan med automatiskt till varje nytt svar som skapas via länken.

Det här alternativet passar när du har viss bakgrundsinformation som du vill kunna analysera på senare, exempelvis skola, årskurs eller klass. På så sätt slipper respondenten fylla i uppgifterna själv, samtidigt som svaren blir enkla att gruppera och jämföra i analysen.

Var skapar jag en distribuerad respondent? En distribuerad respondent skapar du i fältperioden under Distribution och datainsamling. När du lägger till en ny respondent – eller redigerar en befintlig – väljer du respondenttyp ”Distribuerad” och fyller i den bakgrundsdata som ska följa med. Respondenttypen kan du även sätta när du importerar respondenter.

Så väljer du respondenttyp

Du bestämmer hur länken ska bete sig genom att välja respondenttyp när du skapar eller redigerar en respondent:

• Vanlig – länken kan besvaras en gång per respondent.
• Distribuerad – länken kan besvaras flera gånger och skapar en ny respondent vid varje öppning, med eventuell bakgrundsdata kopplad till varje svar.